Ghid · Contract de muncă · Închiriere

Semnați un contract cu buletinul electronic, pe rând

Un contract are de obicei două semnături. Cu CEI One, fiecare parte semnează același PDF, pe rând: semnătura a doua se adaugă peste prima fără s-o invalideze, iar la verificare se văd amândouă.

Vezi pașii ↓Descoperă aplicația ↗

iPhone și Mac
Fără cont
Surse oficiale

CEI OneMuncă și închiriere

Cheia rămâne pe card

Pas cu pas

Același PDF, două semnături

01
Stabiliți că semnați electronic
Ambele părți trebuie să fie de acord. Pentru contractul individual de muncă, Codul muncii (art. 16) permite semnătura electronică avansată sau calificată la încheiere, modificare, suspendare sau încetare. Angajatorul nu te poate obliga să semnezi electronic, iar părțile folosesc același tip de semnătură.
02
Finalizați textul înainte de prima semnătură
Exportați contractul ca PDF, fără parolă. După prima semnătură nu mai modificați textul: orice schimbare se vede la verificare, iar o variantă nouă se semnează din nou.
03
Primul semnatar semnează și trimite fișierul
În CEI One alege pagina și locul marcajului, apoi autorizează cu CAN-ul și PIN-ul de semnare. Trimite celeilalte părți fișierul PDF semnat, nu o captură sau o tipărire.
04
Al doilea semnatar verifică, apoi semnează
Deschide PDF-ul primit în verificare și uită-te cine a semnat și dacă documentul a fost modificat. Apoi semnează-l în CEI One, cu marcajul în alt loc decât primul. Aplicația adaugă semnătura ca revizie nouă și o păstrează pe cea existentă.
05
Fiecare păstrează copia finală
Copia cu ambele semnături este documentul final. Verificarea ei în CEI One arată ambele semnături și dacă documentul s-a schimbat după ultima.

Bine de știut

Înainte să semnați

Când nu se adaugă a doua semnătură

CEI One nu semnează peste o semnătură care nu trece verificarea și nici un PDF certificat de autor ca nemodificabil. Nu semnează nici fișiere protejate cu parolă.

Contractul de închiriere

Potrivit MAI, un document semnat cu semnătura avansată de pe CEI produce aceleași efecte juridice ca unul semnat de mână, cu excepția actelor autentice. Un act care trebuie încheiat la notar nu se înlocuiește cu un PDF semnat.

Partea angajatorului

Codul muncii stabilește în același articol și semnăturile pe care le poate folosi angajatorul pentru documentele din relația de muncă. Angajatorul verifică aceste condiții pentru partea lui.

Marcajul nu e semnătura

Marcajul vizibil, cu numele tău sau cu semnătura olografă de pe card, ajută la citire. Valoarea o dă semnătura electronică din fișier, pe care o poate verifica oricine primește PDF-ul.

Răspunsuri directe

Întrebări frecvente

01Putem semna amândoi contractul cu CEI One?

Da. Fiecare semnează același PDF, pe rând, cu propria CEI. Semnătura a doua se adaugă fără s-o invalideze pe prima.

02Pot semna un contract deja semnat cu altă aplicație?

Da, dacă semnăturile existente trec verificarea și documentul nu interzice modificările. Altfel, aplicația îți spune de ce nu poate semna.

03Contractul de muncă se poate semna cu semnătura de pe buletin?

Codul muncii (art. 16) permite părților să folosească semnătura electronică avansată sau calificată pentru contractul individual de muncă, iar certificatul gratuit de pe CEI este, potrivit MAI, pentru semnătură avansată. Angajatorul nu te poate obliga să semnezi electronic.

04Ce se întâmplă dacă cineva modifică PDF-ul după semnare?

La verificare apare că documentul s-a schimbat după semnătură. Pentru o variantă nouă, semnați din nou fișierul nou.

05Pot alege unde apare semnătura?

Da. Alegi pagina și tragi marcajul unde vrei. Mărimea marcajului este fixă.

Surse

Surse oficiale

Cerințele portalurilor sunt cele publicate pe paginile de mai jos, verificate la 18 octombrie 2026. Ele se pot schimba: înainte să trimiți un document, citește pagina serviciului. Ghidul nu este consultanță juridică.