Ghid · Firmă · e-Factura
e-Factura nu este un PDF semnat: factura se transmite ca fișier XML prin sistemul RO e-Factura, iar firma lucrează acolo prin SPV, cu certificat digital. CEI One semnează PDF-uri cu certificatul de pe CEI-ul tău. Iată la ce actele de firmă te ajută.
Pas cu pas
Contracte cu parteneri, oferte, procese-verbale de predare-primire sau decizii interne, pe care celelalte părți acceptă să le primească semnate electronic. Dacă documentul ajunge la o instituție, citește întâi ce semnătură cere aceasta.
Certificatul de pe CEI te identifică pe tine, ca persoană: conține numele tău, nu pe al firmei. Calitatea, de exemplu „administrator al SC Exemplu SRL”, trebuie să reiasă din textul documentului.
Din editorul de text sau din programul de facturare, salvează documentul ca PDF, fără parolă. Fă toate corecturile înainte: orice modificare după semnare se vede la verificare.
Alegi pagina și poziția marcajului, introduci CAN-ul și PIN-ul de semnare de 6 cifre și apropii actul de iPhone sau îl pui în cititorul Mac-ului. Semnătura primește marcă temporală și dovezile pentru validarea pe termen lung (PAdES-LT).
Trimiți partenerului fișierul PDF semnat și păstrezi aceeași copie în arhiva firmei. Dacă și partenerul semnează, semnătura lui se adaugă peste a ta, fără s-o invalideze.
Bine de știut
Facturile din RO e-Factura sunt fișiere XML transmise prin sistemul Ministerului Finanțelor și al ANAF. CEI One nu creează, nu semnează și nu transmite facturi în e-Factura. Regulile și documentația tehnică sunt pe pagina oficială RO e-Factura.
Pentru serviciile ANAF ale firmei, inclusiv e-Factura, autentificarea se face cu certificat digital. CEI One nu este un certificat de autentificare pentru SPV și nu se conectează la ANAF.
CEI One semnează cu certificatul de semnătură avansată emis de MAI pe CEI. Nu aplică sigiliu electronic de firmă și nu folosește certificate calificate.
Documentele semnate pe care firma le primește le poți verifica în CEI One, pe iPhone sau pe Mac, fără buletin: integritate, semnatari, oră și revocare.
Răspunsuri directe
Nu. e-Factura este un fișier XML transmis prin RO e-Factura, iar CEI One semnează numai PDF-uri și nu se conectează la ANAF.
Poți semna PDF-ul facturii în CEI One, dar asta nu înlocuiește transmiterea prin RO e-Factura, acolo unde este obligatorie. Obligațiile le găsești pe pagina oficială RO e-Factura.
Nu. Certificatul de pe CEI conține numele tău. Calitatea în care semnezi pentru firmă trebuie scrisă în document.
Da, dacă semnăturile existente trec verificarea și documentul nu a fost certificat cu interdicție de modificare. Semnătura ta se adaugă ca o revizie nouă.
Da. Aplicația adaugă marca temporală și descarcă listele de revocare pentru validarea pe termen lung. Fără internet semnarea nu se face, iar fișierul rămâne neschimbat.
Surse
Cerințele portalurilor sunt cele publicate pe paginile de mai jos, verificate la 18 octombrie 2026. Ele se pot schimba: înainte să trimiți un document, citește pagina serviciului. Ghidul nu este consultanță juridică.
CEI One pentru iPhone și Mac
Fără cont, fără servere CEI One: documentele, CAN-ul și PIN-urile rămân la tine.