Ghid · HUB MAI · ghiseul.ro
MAI pune gratuit pe cartea electronică de identitate un certificat pentru semnătură electronică avansată. Cu CEI One semnezi un PDF cu acest certificat pe iPhone sau pe Mac, iar cine primește documentul îl poate verifica în aplicație sau în serviciul de verificare de pe HUB MAI.
Pas cu pas
Cererea sau documentul pe care trebuie să-l semnezi trebuie să fie un PDF fără parolă: aplicația nu semnează fișiere criptate. Pe iPhone îl deschizi din Fișiere, din Mail, prin „Deschide în” sau partajare, ori scanezi foaia cu camera. Pe Mac îl alegi din fereastra de fișiere.
În Semnează PDF alegi pagina și tragi marcajul vizibil unde vrei să apară. Marcajul arată numele tău sau semnătura olografă citită de pe card. El este doar partea vizibilă: semnătura propriu-zisă este cea electronică, din fișier.
Introduci CAN-ul de 6 cifre de pe act și PIN-ul de semnare, tot de 6 cifre. Pe iPhone apropii actul de telefon, pe Mac îl introduci în cititorul de carduri. Cheia de semnare nu părăsește cardul. Ai nevoie de internet: aplicația adaugă marca temporală și dovezile de revocare (PAdES-LT).
Pe iPhone, PDF-ul semnat intră în biblioteca aplicației și îl poți salva în Fișiere sau partaja. Pe Mac alegi unde îl salvezi. Trimite chiar acest fișier: o captură de ecran sau o foaie tipărită nu mai păstrează semnătura electronică.
Deschide PDF-ul semnat în ecranul de verificare din CEI One. Destinatarul poate folosi și serviciul MAI „Verificare document semnat cu CEI” de pe HUB, care acceptă fișiere PDF de cel mult 20 MB.
Bine de știut
Printre serviciile online de pe hub.mai.gov.ro se află „Verificare document semnat cu CEI”, pentru semnăturile aplicate cu cartea electronică de identitate. Tot pe HUB găsești serviciile MAI, de exemplu atestarea domiciliului sau certificatul de cazier judiciar. Ce documente cere fiecare serviciu scrie pe pagina lui.
ghiseul.ro este platforma pentru plata online a taxelor și a impozitelor. O plată nu se semnează cu CEI One. Dacă o instituție îți cere, pe lângă plată, o cerere semnată, cererea aceea este PDF-ul pe care îl semnezi.
Potrivit MAI, certificatul gratuit de pe CEI este pentru semnătură electronică avansată, iar documentul semnat cu el produce aceleași efecte juridice ca unul semnat de mână (Legea nr. 214/2024), cu excepția actelor autentice. Unele platforme cer semnătură calificată; pe CEI se poate adăuga un certificat calificat, contra cost, de la un furnizor de servicii de încredere. CEI One semnează cu certificatul emis de MAI.
MAI oferă pe HUB aplicația pentru calculator (IDPLUGMANAGER), pentru Windows, Linux și macOS. CEI One este o aplicație independentă, pentru iPhone cu NFC și pentru Mac cu cititor de carduri, fără legătură cu MAI.
Răspunsuri directe
Poți semna în CEI One orice PDF compatibil, fără parolă. Dacă un serviciu de pe HUB îți cere un document semnat și ce tip de semnătură acceptă afli de pe pagina acelui serviciu.
Pe hub.mai.gov.ro deschizi „Verificare document semnat cu CEI” și încarci fișierul PDF, de cel mult 20 MB. Același PDF îl poți verifica și în CEI One, fără buletin.
Nu. ghiseul.ro este pentru plăți. Pentru semnare îți trebuie CEI-ul, CAN-ul, PIN-ul de semnare și CEI One.
Poți, dar semnătura electronică există numai în fișier. Pe hârtie rămâne doar marcajul vizibil, care nu mai poate fi verificat electronic. Trimite fișierul PDF.
Nu. CEI One folosește certificatul de semnătură emis gratuit de MAI pe CEI, care este, potrivit MAI, pentru semnătură electronică avansată.
Surse
Cerințele portalurilor sunt cele publicate pe paginile de mai jos, verificate la 18 octombrie 2026. Ele se pot schimba: înainte să trimiți un document, citește pagina serviciului. Ghidul nu este consultanță juridică.
CEI One pentru iPhone și Mac
Fără cont, fără servere CEI One: documentele, CAN-ul și PIN-urile rămân la tine.